Je bent product owner geworden van een team dat Agile moet werken, terwijl de rest van de organisatie dat nog niet doet. Klinkt bekend? Dit is een uitdaging waar veel professionals tegenaan lopen. Toch zijn er manieren om jouw team succesvol te maken, zelfs in een traditionele omgeving. In deze blog lees je een paar praktische tips die je op weg kunnen helpen.

Focus op wat wél kan

Maak van je team een ‘Agile eiland’. Neem volledige verantwoordelijkheid voor het Agile proces binnen je eigen team, zelfs als andere afdelingen anders werken. Vier successen en maak ze zichtbaar: schrijf een stuk voor het intranet of nodig collega’s uit om te zien hoe jullie werken. Laat zien hoe Agile werken bijdraagt aan betere resultaten, snellere opleveringen en hogere kwaliteit. En als je met niet-Agile stakeholders werkt, vertaal termen als “user stories” naar concrete resultaten en deadlines die zij begrijpen.

Stakeholder management is cruciaal

Stakeholders zijn vaak onbekend met Agile termen en processen. Neem ze daarom mee in jouw werkwijze. Geef heldere updates, nodig ze uit voor demo’s en reviews, en leg vooraf goed uit wat ze kunnen verwachten. Communiceer in begrijpelijke taal en leg de nadruk op voordelen zoals klantwaarde en snelheid. Dit creëert draagvlak.

Werk pragmatisch en ‘bridge the gap’

Omdat je afhankelijk bent van andere afdelingen, is een hybride aanpak vaak de sleutel. Gebruik Agile binnen je team, maar stem af op traditionele processen waar nodig, bijvoorbeeld bij planningen of resource-aanvragen. Maak je werk zichtbaar, bijvoorbeeld via een openbaar Trello- of Jira-bord. En als niet-Agile processen de snelheid beïnvloeden, wees daar transparant over en bied oplossingen.

Lead by example: jij bent de ambassadeur

Wil je anderen inspireren? Laat resultaten voor zich spreken. Meetbare verbeteringen in klanttevredenheid, snelheid of kwaliteit hebben impact. Organiseer laagdrempelige workshops of trainingen over Agile principes, en betrek openstaande collega’s als ‘early adopters’. Zij kunnen jouw enthousiasme verder verspreiden.

Denk aan de lange termijn

Verandering kost tijd. Focus op het behalen van korte-termijn successen, maar investeer ook in langetermijnoplossingen. Deel je successen met leidinggevenden en laat zien wat Agile werken kan betekenen voor de hele organisatie. Elke stap die je zet, helpt de brug te bouwen naar een bredere Agile transformatie.

Klaar om de sprong te wagen? Start klein, maak impact, en wees geduldig—verandering kost tijd. Maar met consistent leiderschap en een flinke portie enthousiasme kun jij het voortouw nemen in de Agile transformatie van jouw organisatie.

Ben jij al begonnen? Laat het ons weten; we leren graag van jouw verhaal!

De perfecte product owner óf baan wacht op je!

Wij leveren interim of vaste product owners door heel Nederland. Laat ons jou helpen de perfecte match te vinden.