100% ownership over jouw RFP-traject
Het succesvol opstellen en beheren van een Request for Proposal (RFP) of andere vorm van inkooptrajecten is van cruciaal belang voor productontwikkeling. Immers, steeds vaker wordt voor ‘buy’ gekozen in plaats van ‘build’, omwille van kosten, beheersbaarheid, snelheid of kwaliteit. Dit proces kan complex zijn en vraagt om nauwkeurige afstemming tussen (interne) stakeholders, leveranciers en de strategische doelen van je organisatie.
Het is essentieel dat iemand het overzicht bewaart en zorgt voor een gestroomlijnd proces. Als je zelf geen product owner in dienst hebt, is deze expertise prima in te huren in de vorm van een interim product owner. Het betreft immers een tijdelijke activiteit met grote voordelen als je het RFP proces goed doorloopt:
Hoe wij dit traject voor jou ownen
Onze interim product owners nemen de volledige verantwoordelijkheid voor het opstellen en beheren van het RFP-proces:
Onze interim product owners nemen de volledige verantwoordelijkheid voor het opstellen en beheren van het RFP-proces:
- Coördineren van het proces: Van het verzamelen van de juiste informatie binnen de omgeving tot het afstemmen met stakeholders.
- Definiëren van functionele en technische eisen: Met een scherp oog voor detail helpen we bij het nauwkeurig beschrijven van de requirements, zodat leveranciers precies weten wat er wordt verwacht.
- Stakeholder management: Door jarenlange ervaring weten we precies hoe we de communicatie en verwachtingen tussen alle betrokken partijen beheren en bijsturen waar nodig.
- Vergelijking van voorstellen: Wij beoordelen binnengekomen offertes op basis van de gestelde evaluatiecriteria en zorgen ervoor dat – samen met de stakeholders – de beste keuze wordt gemaakt voor de organisatie.
Meer hierover kan je vinden in onze blog Request for Proposal binnen productontwikkeling of podcastaflevering RFP binnen productontwikkeling.
Wij helpen je graag verder
Het tijdelijk inzetten van een ervaren product owner biedt flexibiliteit en expertise precies wanneer jouw organisatie die het meest nodig heeft. Of het nu gaat om het opstellen van een eerste RFP, het begeleiden van meerdere leveranciers of het maken van een weloverwogen keuze. Wij helpen je graag verder!
